Logiciel de facturation pour auto-entrepreneur :
en faut-il vraiment un ?
La loi ne vous oblige pas à utiliser un logiciel de facturation. Elle vous oblige à respecter des règles : des mentions sur chaque facture, des numéros qui se suivent, une déclaration de chiffre d'affaires, la réception des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 et leur émission à partir du 1er septembre 2027.
Cette page vous dit ce qui est vraiment obligatoire quand on est auto-entrepreneur ou en micro-entreprise. Ensuite, elle vous aide à choisir la formule HeyOmnii qui vous convient, selon votre activité.
Règles reprises de nos guides, vérifiés sur les sources officielles en octobre 2026. Informatif : ne remplace pas l'avis d'un expert-comptable. · Mis à jour le 31 octobre 2026
La réponse
courte.
Un logiciel, c'est obligatoire ?
Non. Une facture sur papier ou en numérique (PDF, e-mail) reste possible si elle comporte toutes les mentions obligatoires et une numérotation chronologique continue. Une micro-entreprise devra pouvoir émettre des factures électroniques au 1er septembre 2027.
Qu'est-ce qui est obligatoire ?
Des factures complètes, numérotées sans trou. Une déclaration de chiffre d'affaires, même à zéro. Un livre de vos recettes, et souvent un registre de vos achats. Et la facture électronique : la réception depuis le 1er septembre 2026, l'émission à partir du 1er septembre 2027.
Alors, à quoi sert un logiciel ?
À respecter ces règles sans y penser. Dans HeyOmnii, on vérifie que votre facture est complète avant l'envoi et on la numérote sans trou ni doublon. Vos factures sont déjà fabriquées au bon format pour la facture électronique.
Ce que la loi impose vraiment
à un auto-entrepreneur.
Sur cette page, « auto-entrepreneur », « micro-entrepreneur » et « micro-entreprise » désignent le même statut.
Des mentions sur chaque facture
Toute facture porte :
Entre professionnels, ajoutez la date limite de paiement, l'escompte, les pénalités de retard et l'indemnité de 40 €.
Si vous êtes en franchise de TVA, ajoutez « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts ». Cette référence change au 1er janvier 2027, avec le passage des règles de TVA dans le code des impositions sur les biens et services. L'ancienne mention reste admise jusqu'au 30 juin 2028.
Une facture incomplète peut valoir une amende. Son montant dépend de l'infraction et du statut.
Voir la liste complète des mentions obligatoires d'une factureDes numéros qui se suivent, et des factures qu'on ne modifie pas
Vos factures portent des numéros uniques qui se suivent, sans trou ni retour en arrière. Une facture envoyée ne se modifie pas.
Pour corriger une erreur, vous émettez un avoir, ou une facture rectificative qui cite la première. L'administration admet les deux.
Corriger une facture déjà envoyée : avoir ou rectificativeVotre chiffre d'affaires à déclarer
Vous déclarez à l'Urssaf ce que vous avez encaissé hors taxes, chaque mois ou chaque trimestre. Même si vous n'avez rien encaissé, vous déclarez un chiffre d'affaires nul.
Un oubli coûte une pénalité par déclaration manquante. Sans régularisation en fin d'année, vous pouvez être taxé d'office sur une base majorée.
Les dates à retenir dans le calendrier fiscal de l'indépendantUn registre de vos recettes
Vous tenez un livre de vos recettes encaissées. Si vous vendez des marchandises, fournissez un hébergement, ou êtes en franchise de TVA, vous tenez aussi un registre de vos achats.
La facture électronique : recevoir depuis 2026, envoyer à partir de 2027
Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques.
À partir du 1er septembre 2027, vous devrez aussi envoyer vos factures à vos clients professionnels établis en France dans ce format, et déclarer vos ventes aux particuliers et à l'étranger. Le statut d'auto-entrepreneur ne change pas la règle.
Avant le 1er septembre 2027, vous n'êtes pas obligé d'émettre vos factures au format électronique. Un PDF qui correspond à une vente réelle et comporte les mentions nécessaires ne doit pas être écarté pour cette seule raison. À partir de septembre 2027, un PDF envoyé par e-mail ne suffira plus entre professionnels.
Il faudra passer par une plateforme agréée par l'État. Vous pouvez la choisir vous-même, ou laisser votre logiciel s'en charger.
Donc, faut-il
un logiciel ?
Aujourd'hui, pas obligatoirement. Une facture sur papier ou en numérique (PDF, e-mail) reste possible si elle comporte toutes les mentions obligatoires et une numérotation chronologique continue. Avec vos registres (recettes, et achats le plus souvent) et vos déclarations à l'Urssaf, cela peut suffire.
Une micro-entreprise devra pouvoir émettre des factures électroniques au 1er septembre 2027.
Un logiciel devient utile quand :
Services ou vente de marchandises :
quand la TVA arrive.
Tant que votre chiffre d'affaires reste sous le seuil de la franchise, vous ne facturez pas de TVA. Il y a deux seuils, selon votre activité.
| Votre activité | Seuil | Seuil de tolérance |
|---|---|---|
| Prestations de services (coiffure, cours, conseil, artisanat de service) | 37 500 € | 41 250 € |
| Vente de marchandises (boutique, fleuriste, vente en ligne), restauration sur place, hébergement | 85 000 € | 93 500 € |
Deux règles à retenir :
Si l'an dernier vous avez dépassé le seuil, sans dépasser le seuil de tolérance, vous passez à la TVA au 1er janvier.
Si cette année vous dépassez le seuil de tolérance, vous passez à la TVA dès le jour du dépassement, sans attendre l'année suivante.
Si vous vendez et rendez des services, votre chiffre d'affaires total ne doit pas dépasser le seuil des ventes, et la part des services ne doit pas dépasser le seuil des services.
Auto-entrepreneur ne veut pas dire sans TVA.
La franchise de TVA et la micro-entreprise sont deux choses différentes. Vous pouvez facturer la TVA tout en restant micro-entrepreneur, tant que vous ne dépassez pas les plafonds de la micro-entreprise, qui sont plus élevés.
Quelle formule HeyOmnii
selon votre activité.
HeyOmnii est le logiciel de facturation et de TVA des indépendants et auto-entrepreneurs. Vos factures, vos devis, votre agenda, vos clients, votre coffre : tout est dans votre appli, en français simple.
Le prix dépend de deux chiffres : le nombre de factures émises par mois, et le nombre de photos de tickets par mois. Les prix en détail et des exemples chiffrés sont sur la page Tarifs.
Voir les tarifs HeyOmnii et calculer votre coût réel
Pour vous si vous facturez peu, et que vous gardez peu de tickets.
Pour vous si vous facturez davantage, si des clients tardent à payer, ou si vous facturez la TVA.
Pour vous si vous travaillez avec un comptable, ou si vous facturez beaucoup.
Pour choisir, selon votre situation
| Votre situation | Formule |
|---|---|
| Vous facturez peu (jusqu'à 20 factures émises par mois) et gardez peu de tickets (jusqu'à 5 photos par mois) | Découverte |
| Vous dépassez 20 factures émises ou 5 photos de tickets par mois | Tranquillité, au moins |
| Vous facturez la TVA et voulez qu'elle soit préparée avant chaque échéance | Tranquillité |
| Des clients tardent à payer et vous voulez les relancer sans y penser | Tranquillité |
| Vous dépassez 80 factures émises ou 200 photos par mois | Sérénité |
| Vous voulez que votre comptable reçoive vos écritures chaque mois | Sérénité |
Quand deux lignes ne mènent pas à la même formule, prenez la plus haute.
Et selon votre activité ?
| Votre activité | Ce qui compte pour choisir | Formule |
|---|---|---|
| Prestations de services (coiffure, cours, conseil, artisanat de service) | Votre seuil de TVA est de 37 500 € : il arrive plus tôt. La surveillance est incluse dès Découverte. Comptez aussi vos tickets d'achat. | Découverte, si 20 factures émises et 5 photos de tickets par mois suffisent |
| Vente de marchandises (boutique, fleuriste, vente en ligne) | Votre seuil de TVA est de 85 000 €. Comptez vos tickets d'achat : 5, 200 ou 500 photos par mois selon la formule. | Découverte, Tranquillité ou Sérénité, selon vos tickets et vos factures |
| Toute activité, avec des clients qui tardent à payer | Les relances d'impayés envoyées toutes seules, avec tact | Tranquillité |
| Toute activité, avec un comptable | Il reçoit vos écritures (FEC) chaque mois | Sérénité |
Où en est HeyOmnii
HeyOmnii est en bêta privée, sur invitation. Le lancement public est prévu fin novembre 2026.
Vos factures sont déjà fabriquées au bon format. À partir du lancement public, elles seront transmises par Iopole, plateforme agréée par l'État, incluse dans votre abonnement. Vous n'aurez rien à configurer.
La connexion bancaire directe arrive plus tard : d'ici là, vous déposez votre relevé et on fait le rapprochement. On vous prévient à l'activation, sans surcoût.
Questions
fréquentes.
Un auto-entrepreneur est-il obligé d'avoir un logiciel de facturation ?
Non. La loi impose des règles de facturation, comme les mentions et les numéros qui se suivent, pas un outil. À partir du 1er septembre 2027, vous devrez passer par une plateforme agréée pour envoyer vos factures à vos clients professionnels établis en France. Vous la choisissez vous-même, ou votre logiciel s'en charge.
Que doit contenir une facture d'auto-entrepreneur ?
Notamment : la date, un numéro unique, la date de la vente ou de la prestation, vos informations (nom, prénom, mention « Entrepreneur individuel » ou « EI », adresse, Siren), le nom et l'adresse de votre client, ce que vous vendez, et les totaux hors taxes et toutes taxes comprises. Entre professionnels, ajoutez la date limite de paiement, l'escompte, les pénalités de retard et l'indemnité de 40 €. En franchise de TVA, ajoutez « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts ».
Un auto-entrepreneur est-il concerné par la facture électronique ?
Oui. Vous devez déjà pouvoir recevoir des factures électroniques, et à partir de septembre 2027 vous enverrez vos factures aux professionnels dans ce format et déclarerez vos ventes aux particuliers. Le statut ne change pas la règle.
Un auto-entrepreneur facture-t-il la TVA ?
Pas tant que votre chiffre d'affaires reste sous le seuil de la franchise : 37 500 € pour des prestations de services, 85 000 € pour la vente de marchandises. Si vous avez dépassé ce seuil l'an dernier, sans dépasser le seuil de tolérance (41 250 € et 93 500 €), vous passez à la TVA au 1er janvier. Si vous dépassez le seuil de tolérance en cours d'année, vous passez à la TVA dès le jour du dépassement. Vous restez micro-entrepreneur tant que vous ne dépassez pas les plafonds de la micro-entreprise, qui sont plus élevés : la franchise de TVA et la micro-entreprise sont deux choses différentes.
Comment corriger une facture déjà envoyée ?
Vous ne la modifiez pas. Vous émettez un avoir, ou une facture rectificative qui annule et remplace la première, en citant son numéro et sa date. Les deux sont admis par l'administration fiscale. Dans HeyOmnii, vous faites un avoir, en un clic, et on vous guide.
Combien coûte HeyOmnii pour un auto-entrepreneur ?
De 12 € HT à 49 € HT par mois, selon le nombre de factures émises et de photos de tickets : Découverte à 12 € HT, Tranquillité à 24 € HT, Sérénité à 49 € HT. En payant à l'année, vous avez deux mois offerts. Vous commencez par un essai de 7 jours, sans carte bancaire.
Vous faites votre métier.
On s'occupe de la paperasse.
Essayez HeyOmnii pendant 7 jours, sans carte bancaire. Sans engagement, vous arrêtez quand vous voulez.